Polityka prywatności

Wersja 0.1 (projekt) · obowiązuje od: [DATA]

Projekt 0.1 — do konsultacji prawnej. Dokument przygotowany jako materiał wyjściowy; przed publikacją wymaga weryfikacji przez radcę prawnego i doradcę podatkowego. Pola […] uzupełnia operator.

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [NAZWA FIRMY], z siedzibą w [ADRES], NIP [NIP]. Kontakt: [E-MAIL]. [Jeśli powołano IOD: dane inspektora ochrony danych.]

§2. Cele i podstawy przetwarzania

  • Realizacja zamówienia i umowy najmu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  • Płatności i rozliczenia, faktury — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Konto użytkownika i obsługa zgłoszeń — art. 6 ust. 1 lit. b/f RODO.
  • Statystyka i marketing — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), odwoływalna w każdej chwili.
  • Dochodzenie/obrona roszczeń, anty-obejście — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

§3. Zakres danych i PESEL

Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji usługi (m.in. imię i nazwisko/nazwa firmy, dane kontaktowe, adres dostawy, dane do umowy i płatności). PESEL przetwarzamy wyłącznie, gdy jest niezbędny do zawarcia umowy z osobą fizyczną — nigdy jako login. Stosujemy zasadę minimalizacji danych.

§4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane: Partnerom realizującym zlecenie — w minimalnym zakresie i dopiero po opłaceniu; dostawcom płatności, podpisu elektronicznego oraz usług IT/hostingu (na podstawie umów powierzenia, art. 28 RODO); organom publicznym, gdy wynika to z przepisów.

§5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi) i przedawnienia roszczeń. Po zamknięciu zlecenia stosujemy retencję i anonimizację zgodnie z przyjętą polityką. [Konkretne okresy do potwierdzenia — pkt 4.4 planu prawnego.]

§6. Prawa osób

Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem). Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§7. Zgody i marketing

Zgody są rozdzielone (niezbędne / analityka / marketing) i odwoływalne. Marketing prowadzimy wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody.

§8. Cookies

Zasady plików cookies oraz zarządzanie zgodami (Google Consent Mode v2) opisuje Polityka cookies.

§9. Przekazywanie poza EOG

Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. dostawcy narzędzi), następuje to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne). [Do uzupełnienia po wyborze dostawców.]

§10. Kontakt

W sprawach danych osobowych: [E-MAIL].